小売業などで必須の在庫管理作業ですが、主にチェックする項目というのは次の3つになります。
１：在庫の入出量
２：販売実績
３：発注量
人が手でやろうと機会を使おうと必須のデータになりますが、ミスがないように在庫管理にはシステムが用いられます。特に最近ではバーコードを利用して、スキャンすれば即座に在庫の現状データが更新されるほどに進化しています。
バーコードは商品ごとにJANコードと呼ばれる国内の統一コードが用いられることが多いですが、企業独自にQRコードやバーコードを発行して在庫確認をするケースも増えています。発行するバーコードに応じてバーコードプリンターが変わってきます。こんなにあるのと驚くぐらい様々なバーコードプリンターがありますので、こちらのようなバーコードプリンター業者に相談するといいでしょう。スキャンは人間の手によってスキャナーを使ってスキャンされる形式が一般的です。こうして在庫の入出量のデータが更新されていきます。
販売実績は、実際には在庫管理システムとは別に販売管理システムがあるものです。これらのシステムを連携することで販売データが在庫管理データにマージされます。これにより、在庫の変動とその先にある販売実績が分かり、発注数を予測することができるのです。
発注数は、経験則から予測することもできますが、発注予測システムを利用することもできます。前者は職人技になりますが、後者は統計学から導き出す数字です。両方を用いて、最終発注数を決定するのがいいでしょう。
在庫管理システムは、バーコードによりリアルタイムで把握できるようになりました。また、その他のシステムと連携することでより正確な管理ができるようになります。在庫管理は商売の基本です。システムを導入し、より正確な在庫管理をするようにしましょう。